САПЕРИОН™—
ваш электронный архив.

	Новые возможности в САПЕРИОН 6.0 Что нового в САПЕРИОН 5.6. Что нового в САПЕРИОН 5.5. Описание компонент САПЕРИОН 5.5.

Есть вопросы? Задайте их нашим специалистам!

Тел.: +7 (495) 792-31-31 Факс: +7 (499) 251-36-03

Тел.: 8 800 700-04-04 Звонок бесплатный из любой точки России

САПЕРИОН Notes Bridge для Lotus Domino

• Аутентичность - хранение документов Lotus Notes и прикрепленных к ним файлов с защитой от изменений
• Увеличенная емкость хранения, возросшая производительность и полная интеграция в среду Lotus Domino
• Неизменность всех элементов защиты документов Notes при архивации

Использование архивных решений в различных системных средах становится все более и более важным. В этом контексте огромное значение имеет интеграция Lotus Notes/Domino как одной из наиболее распространенных систем, применяющейся во многих областях, и архивной системы.

Изначально базы данных Lotus Notes не были рассчитаны на использование большого количества документов в виде отсканированных графических образов. Использование Lotus Notes для построения систем электронного документооборота и существенно возросшее число документов в среде Lotus Notes быстро приводит к истощению ее собственного ресурса. А невозможность и нежелание , свидетельствует о необходимости внешнего архивного хранения.

Система САПЕРИОН предоставляет решение, способное "разгрузить" базы Lotus Notes, расширить внутренний ресурс системы. САПЕРИОН Notes Bridge может быть использован для работы со всеми приложениями Notes. САПЕРИОН Notes Bridge - это открытая система, обладающая множеством возможностей:

• Архивирование документов и прикрепленных файлов с защитой от изменения
• Два режимами архивирования: ручной и автоматический
• Автоматический перевод прикрепленных файлов в форматы PDF или TIFF
• Перевод документов (групп документов) в формат TIFF
• Архивирование структур САПЕРИОН
• Многочисленные поисковые режимы для поиска заархивированных документов Lotus Notes/Domino
• Восстановление документов
• Отправка заархивированных документов по электронной почте
• Удобная интеграция с существующей средой

Использование САПЕРИОН Notes Bridge позволяет легко заархивировать документы Lotus Notes с соблюдением всех условий, которые определенны пользователем. Система САПЕРИОН может осуществлять поиск и/или архивирование, как зарегистрированный "пользователь" Lotus Notes - то есть Notes Bridge может использоваться без приобретения дополнительных поисковых лицензий Lotus Notes.

Прикрепленные файлы могут архивироваться отдельно как в оригинальном формате (например, в MS Office), так и конвертироваться в файлы формата TIFF или PDF с защитой от изменений.

Возможности архивирования

В САПЕРИОН встроено много опций для архивирования документов:

• Хранение документов в формате Notes
• Перевод (конвертация) документов в формат TIFF
• Перевод (конвертация) прикрепленных файлов форматы в TIFF или PDF
• Автоматическое удаление документов Lotus Notes после истечения установленного срока
• Учет учетом политики безопасности при архивировании документа
• Учет сведений о владельце (пользователе или группе пользователей) при архивировании документов

Поиск документов Lotus Notes/Lotus Domino

Все функции поиска, предлагаемые в САПЕРИОН, доступны пользователям через привычный интерфейс Lotus Notes. Параметры поиска документов могут быть специально настроены или определены пользователем.

Результаты поиска отображаются в виде списка документов, сформированного с использованием принятых параметров поиска. Доступны следующие функции:

• Отображение на мониторе
• Отправка по электронной почте
• Перезагрузка прикрепленных файлов
• Создание оригинального документа

Доступ к документу в архиве может получить каждый пользователь в соответствии со своими правами. Во время проектирования САПЕРИОН особое внимание было уделено упрощению интеграции с пользовательским интерфейсом Lotus Notes. Все необходимые формы поиска уже встроены в САПЕРИОН. Поэтому необходимо убедиться, что каждая рабочая станция, на которой установлен Lotus Notes, интегрирована с архивом САПЕРИОН.

Возможности многорежимного поиска

САПЕРИОН Notes Bridge позволяет вести поиск заархивированных электронных писем и прикрепленных файлов по их индексу. Для каждого запроса пользователя существует специальная поисковая форма. Поисковый запрос активирует САПЕРИОН Notes Bridge, который в свою очередь запрашивает информацию в системе САПЕРИОН.

Затем пользователь получает список всех документов, найденных в среде Lotus Notes по данному запросу. На основе этого списка, можно выбрать необходимый документ и сохранить его в специальной папке системы Notes, из которой, к примеру, найденный документ затем может быть затребован или отображен.

При необходимости можно восстановить всю структуру прав доступа к документу различных пользователей. Использование ACL (списка управления доступом) гарантирует жесткое разграничение прав доступа к документам для каждого пользователя.

Преимущества поиска с помощью САПЕРИОН Notes Bridge

• Возможность одновременного архивирования и поиска документов - без ожидания результатов поиска или отображения документов на мониторе
• Все операции с документами регистрируются, что позволяет отслеживать каждую операцию
• Сохранение структуры документа
• Отдельная архивация прикрепленных файлов
• Все стандартные форматы файлов могут быть переведены в форматы TIFF или PDF
• Возможность установления различных индексных параметров поиска
• Удобная форма отображения результатов поиска в Lotus Notes

Технические требования для установки САПЕРИОН Notes Bridge

• платформа Windows 32
• САПЕРИОН клиент версии 5.0 и выше
• Lotus Notes версии 5.0 и выше

Для установки Lotus Notes клиента

• платформа Windows 32
• САПЕРИОН клиент версии 5.0 и выше
• web-браузер (для доступа через URL)

HTML порт

• для доступа через URL