Федеральный арбитражный суд МО

Из-за ежегодного роста количества дел и кассационных жалоб, поступающих на рассмотрение в суды различных инстанций, объем бумажных документов в судебных архивах неуклонно увеличивается. Соответственно, возрастают число запросов и время их обработки.

Федеральный арбитражный суд Московского округа поставил перед собой цель увеличить эффективность работы с судебными документами и максимально оптимизировать процессы, связанные с ведением архива кассационного производства.

В ходе рассмотрения кассационной жалобы Федеральный Арбитражный Суд Московского округа запрашивает материалы дела из судов первой и второй инстанции, которые возвращаются обратно после рассмотрения. Ввиду этого обстоятельства, достаточно трудоемким для cуда является формирование собственного архива дел и организации оперативной работы с документами.

Ранее в ФАС МО существовал участок ксерокопирования, на котором создавались копии необходимых материалов дел для работы, в том числе для архива cуда. На разных этапах рассмотрения дела с целью обеспечения возможности коллективной работы документы неоднократно копировались. Нагрузка на участок ксерокопирования постоянно возрастала.

Вся технология наполнения архива была выстроена так, чтобы максимально исключить непроизводительные ручные операции и сократить привлечение дополнительного персонала.

Внедрение комплексного решения «Электронный архив» позволило существенно снизить издержки на работу с бумажными документами. Документ сразу же после сканирования попадает в электронный архив и может быть доступен для оперативной работы или распечатки на принтере.

Наличие в электронном архиве документов кассационных жалоб, решений, постановлений, исковых заявлений по делу с возможностью полнотекстового поиска по каждому документу предоставляет исключительные возможности для обобщения судебной практики. Использование в работе электронных копий документов позволяет одновременно знакомиться с материалами архива любому количеству специалистов и, кроме того, способствует сохранности оригинальных бумажных документов.

В случае если на документ из архива пришел запрос, в то время как он находиться у другого сотрудника суда, возникала значительная задержка в работе.

В «Электронном архиве кассационного производства» реализованы возможности, принципиально недостижимые в традиционном бумажном архиве:

• Автоматическое создание учетных карточек документов;
• Поиск по тексту документа;
• Хранение аудио- и видеопротоколов судебных заседаний;
• Коллективная работа с архивными документами.

Внедренный программно-аппаратный комплекс состоит из нескольких компонент:

• Участка сканирования, на базе книжного сканера ЭЛАР ПланСкан А, ориентированного на производительную оцифровку сшитой документации; участка обработки создаваемых в суде документов; комплекса видеопротоколирования заседаний.
• Модуля автоматической архивации, сохраняющего и упорядочивающего поступающие документы. Следует отметить, что все материалы, кроме видеозаписей, сохраняются в формате PDF со всеми изображениями и подписями, а также распознанным текстом для контекстного поиска.
• Системы архивного хранения данных на базе роботизированной DVD-библиотеки ЭЛАР НСМ емкостью 5,4 Тб.
• Системы управления доступом к архивным данным на основе ПО ЭЛАР Саперион.

Возможности аппаратно-программного комплекса «Электронный архив кассационного производства»

Электронный архив предоставляет возможность любому сотруднику суда оперативно находить нужные документы, комфортно работать одновременно с большим количеством документов. Получаемые после сканирования электронные копии документов содержат изображения печатей, штампов, подписей, что создает впечатление работы с реальными документами.

Время размещения документа в электронном архиве, с момента доставки его в суд, составляет всего несколько минут. Это позволяет судьям эффективнее и оперативнее знакомиться с материалами дел.

Комплекс «Электронный архив кассационного производства» обеспечивает:

• сохранность и неизменность всей поступающей информации;
• оперативный поиск нужного документа прямо на рабочем месте пользователя архива;
• полнотекстовый поиск по архиву:
  • поиск по судебной истории организации;
  • документов из дел с заданными обстоятельствами дела.
• доступ к документу через несколько минут после сканирования;
• возможность коллективной работы с одним документом;
• работу с текстом отсканированного документа;
• просмотр видеозаписи судебного заседания;
• автоматизированный контроль за поступлением документов в архив.

Внедрение «Электронного архива кассационного производства» в деятельность ФАС МО позволило значительно снизить трудозатраты на подготовку дел к рассмотрению за счет ускорения обмена информацией между подразделениями суда, снижения числа непроизводительных операций, таких как многократное ксерокопирование, перепечатка текста с бумажного носителя, и качественно повысить эффективность работы архивных служб суда.

Комплекс имеет широкие возможности для развития, в том числе интеграции с информационными системами судопроизводства, внедрения систем безопасности с использованием электронной подписи, создания на базе комплекса интернет-сайта для доступа к публичной части архива через Интернет.