Гайский ГОК

Система электронного архива ОАО «Гайский ГОК»

Заказчик

Гайский горно-обогатительный комбинат (ГГОК), входящий в холдинг УГМК – одно из крупнейших горнодобывающих предприятий в России. ГГОК является основной сырьевой базой Урала по добыче меди, большая часть которой перерабатывается комбинатом на собственной обогатительной фабрике.

Во вспомогательное производство Гайского ГОКа входят более 10 структурных подразделений, в том числе разветвленная структура объектов социальной сферы.

Постановка задачи

В 2006 году Гайский ГОК начал программу модернизации обогатительной фабрики с учетом стратегических задач УГМК по развитию горного комплекса. Работы по реконструкции промышленного объекта таких масштабов требуют обеспечения оперативного одновременного доступа к архивному ресурсу как сотрудникам комбината, так и сотрудникам различных подрядных организаций, вовлеченных в процесс модернизации фабрики. Однако, в связи с тем, что производственные объекты комбината находятся на значительном расстоянии друг от друга, доступ к документам из общего архива был затруднен и требовал длительных временных затрат.

Помимо проблем оперативного доступа на предприятии остро стояла задача надежного долговременного хранения различной документации, которую сотрудники подразделений ОАО «Гайский ГОК» используют в повседневной деятельности: технической, проектно-сметной, организационно-распорядительной, нормативной и т.п. На предприятии было принято работать с подлинниками документов, что приводило к быстрому обветшанию бумажных документов и, как следствие, потере важной информации.

Для решения вышеперечисленных задач корпорацией ЭЛАР была создана «Система электронного архива Гайского ГОКа» на базе системы управления архивами ЭЛАР Саперион, обеспечившая оперативный многопользовательский доступ к документам и высокую надежность хранения данных. Основной целью создания системы электронного архива было изъятие из использования структурными подразделениями изношенных бумажных оригиналов документов.

Решение

Реализация проекта по внедрению электронного архива на предприятиях Гайского горно-обогатительного комбината осуществлялась в несколько этапов.

На первом этапе было проведено обследование всех типов документации, хранящихся в бумажном архиве комбината, разработана и внедрена система электронного архива (СЭА) Гайского ГОКа.

СЭА Гайского ГОКа состоит из следующих компонентов:

• серверных:
• брокер-сервера;
• документ-сервера;
• RAID-массива;
• СУБД (из состава программных средств ОАО «Гайский ГОК»);
• автоматизированного рабочего места (АРМ) администратора СЭА,
• клиентских:
• АРМов сканирования/индексирования;
• АРМов индексирования;
• АРМов поиска.

АРМы сканирования/индексирования предназначены для создания электронных образов документов и ввода их в систему. АРМы индексирования позволяют проводить постобработку оцифрованных документов, а также дополнять индексную базу данных атрибутами текущих документов, загружаемых в архив. АРМы поиска предназначены для просмотра сотрудниками предприятия электронных копий необходимых архивных документов.

Объектами автоматизации стали Центральная лаборатория автоматики и вычислительной техники, Ремонтно-строительный цех, Ремонтно-механический завод, Энергоцех, Строительное управление ОАО «Гайский горно-обогатительный комбинат». Сотрудники данных подразделений, а также инженерно-технический персонал, участвующий в разработке, внедрении и в последующей эксплуатации и администрировании системы получили возможность:

• оперативно работать со всей необходимой документацией, в том числе осуществлять поиск, просмотр, печать электронных образов документов со своих рабочих мест;
• создавать электронные образы документов в формате TIFFи помещать их на надежное хранение в едином электронном архиве;
• редактировать электронные образы документов в рамках постановки на них стрелок, штампов или других предусмотренных в системе ЭЛАР Саперион графических объектов и т.д.;
• настраивать параметры политики безопасности и разграничивать доступ к документации для сотрудников различных подразделений.

Созданный электронный архив Гайского ГОКа позволяет организовать поиск и просмотр документов в электронном виде и для сотрудников подрядных организаций, с учетом разграничения прав пользования информационным массивом в соответствии с полномочиями. Платформа ЭЛАР Саперион – единственная из систем, которая позволяет предоставлять доступ не только к архиву в целом или к конкретному документу, но и к отдельным страницам документа или даже фрагментам электронного образа.

Документация в электронном виде также может доставляться подрядчикам по электронной почте или на компакт-дисках. Это обеспечивает непрерывность информационной поддержки всех этапов работ по реконструкции обогатительной фабрики.

Для наполнения электронного архива Гайского ГОКа по специальной технологии была осуществлена единовременная загрузка в систему большого массива документов, существовавших к моменту ввода системы в эксплуатацию. Оцифровка документации была выполнено высококвалифицированными специалистами корпорации «Электронный архив» на собственном профессиональном сканирующем оборудовании.

Далее была создана обширная индексная база, позволяющая оперативно идентифицировать необходимый документ в общем массиве отсканированной документации. Значения индексных атрибутов документов и справочники хранятся во внешней по отношению к системе ЭЛАР Саперионбазе данных, управляемой СУБД Гайского ГОКа. Профили, группы пользователей, учетные записи пользователей – в системе ЭЛАР Саперион.

На момент завершения первого этапа для самостоятельного текущего наполнения системы электронного архива предприятие использовало сканеры из состава технических средств Гайского ГОКа. В короткие сроки стало понятно, что производственные мощности предприятия не справляются с объемами поступающей документации и не обеспечивают оперативное наполнение электронного архива. Это могло привести к срыву сроков выполнения работ по реконструкции обогатительной фабрики и не способствовало повышению эффективности работы сотрудников предприятия.

Поэтому, на втором этапе, в ОАО «Гайский ГОК» было поставлено сканирующее оборудование марки ЭЛАР, а именно:

1. Комплекс высококачественного сканирования ЭЛАР ПауэрСкан «Д10000-А0» с книжной колыбелью для книг до 12 см и весом до 15 кг;
2. Комплекс планетарного сканирования ЭЛАР ПланСкан «А2-Ц».

Поставленное оборудование позволяет в кратчайшие сроки и с соблюдением всех требований к качеству создавать электронные копии любых бумажных оригиналов предприятия, в том числе крупноформатных, ветхих, с затухающим текстом, таких как: земельные планы, чертежи строений, проектная документация, техническая документация оборудования, ГОСТы и т.д.

Дополнительно было поставлено базовое ПО управления и сканирования для каждого типа сканеров, позволяющее оптимизировать работу сотрудников комбината.

По завершении второго этапа реализации проекта заказчик получил возможность эффективно осуществлять качественную оцифровку документации собственными силами на профессиональном сканирующем оборудовании марки «ЭЛАР».

Результаты

Внедрение разработанной корпорацией «ЭЛАР» системы электронного архива Гайского ГОКа обеспечило эффективную совместную работу сотрудников комбината и сотрудников подрядных организаций, вовлеченных в процесс реконструкции обогатительной фабрики. Благодаря внедрению системы электронного архива были решены задачи одновременно многопользовательского доступа ко всех необходимой документации сотрудников согласно их полномочиям и правам доступа. Помимо этого были оуществлены:

• единовременная массовая загрузка подготовленных заранее электронных копий документов;
• автоматизация ввода текущих поступлений;
• защита ценной информации от несанкционированного доступа и утери (за счет исключения использования бумажных оригиналов документов).

По итогам работы системы электронного архива Гайского ГОКа руководство УГМК планирует мультиплицирование проекта на другие предприятия, входящие в состав холдинга.