Росимущество Москвы

Создание системы электронного архива территориального управления Росимущества в г. Москва

Задачи

Специалистами корпорации «ЭЛАР» был реализован проект в части учета и использования документов, который повысил эффективность работы сотрудников территориального управления (ТУ) Росимущества в г. Москве. Данная документация необходима для реализации функции управления федеральным имуществом за счет автоматизации процессов учета и использования документов.

В результате обследования выяснилось, что на предприятии имеется большое количество разнотипных документов, которые необходимо систематизировать:

• дела по акционерным обществам;
• дела по приватизации организаций;
• дела по ликвидации организаций;
• дела по реорганизации организаций;
• дела по изъятию-закреплению объектов федерального недвижимого имущества;
• дела по изъятию-закреплению объектов федерального движимого имущества;
• дела по списанию основных средств (недвижимое имущество);
• дела по списанию основных средств (движимое имущество).

Решение

Обследование дало возможность определить особенности административных процедур министерства, выявить наиболее востребованный в ежедневной работе массив дел, разработать требования к программному обеспечению.

Было реализовано высоконадежное структурированное хранилище электронных документов, обеспечивающее пользователям удобный поиск и быстрое предоставление доступа к требуемой документации.

Следующим этапом стал перевод в электронный вид наиболее востребованных документов.

Был создан информационный ресурс, содержащий образы документов, наиболее востребованных в работе отделов:

• приватизации и корпоративных отношений;
• перераспределения федерального имущества.

Результаты

В результате проекта повысилась эффективность работы сотрудников территориального управления Росимущества в г. Москве за счет:

• совершенствования механизма документационного обеспечения сотрудников ТУ;
• консолидации документов в одном информационном ресурсе;
• уменьшения риска износа, порчи и утраты юридически значимых документов.

В дальнейшем планируется развитие за счет масштабирования системы на документные массивы других подразделений ТУ.

Планируется интеграция системы «Электронный архив» с эксплуатируемой в ТУ ИАС ЕСУГИ для того чтобы сотрудники ТУ могли получать доступ к просмотру образов документов-оснований прямо из интерфейса учетной системы.