САПЕРИОН™—
ваш электронный архив.

	Новые возможности в САПЕРИОН 6.0 Что нового в САПЕРИОН 5.6. Что нового в САПЕРИОН 5.5. Описание компонент САПЕРИОН 5.5.

Есть вопросы? Задайте их нашим специалистам!

Тел.: +7 (495) 792-31-31 Факс: +7 (499) 251-36-03

Тел.: 8 800 700-04-04 Звонок бесплатный из любой точки России

НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ В САПЕРИОН 6.0.

Новая версия системы САПЕРИОН 6.0 была существенно доработана и имеет более 100 изменений и улучшений. САПЕРИОН 6.0. предоставляет обновленные инструменты для эффективного управления и надежного хранения электронных документов:

• Поддержка SOA архитектуры;
• Потоковая передача объемных файлов;
• Интуитивно понятный мастер настроек для моделирования бизнес-процессов в Ad Hoc WorkFlow;
• Оповещение о новых событиях и бизнес-процессах через RSS каналы;
• Автоматическая индексация и загрузка документов простым перемещением документов или целых папок в систему;
• Сканирование и сохранение в полнотекстовый PDF/A документ.

Простой и удобный интерфейс

Cущественно доработан пользовательский интерфейс системы:

• В САПЕРИОН 6.0. все новые окна открываются в отдельных вкладках;
• Все элементы пользовательского интерфейса стали более гибкими и могут настраиваться под каждого пользователя индивидуально;
• Появилась возможность сохранения запросов в папку «Избранное» или «Сохраненные запросы».

Поддержка SOA архитектуры: хранилище САПЕРИОН

Использование стандартизованных интерфейсов крайне важно чтобы отвечать требованиям быстрой и простой интеграции системы в IT инфраструктуру организации (к таким средствам относятся как Java так и .Net), взаимодействия систем, независимости от платформ и сервисно-ориентированной архитектуры. Хранилище САПЕРИОН отвечает всем этим требованиям. Помимо WEB сервисов и других интерфейсов САПЕРИОН поддерживает стандарт Java JCR.

Теперь система САПЕРИОН полностью готова к интеграции в SOA архитектуру:

• С помощью ESB шин (Enterprise Service Bus);
• Благодаря интеграции с портальными решениями, java-порталом Liferay, SharePoint и другими;
• Благодаря организации стандартизированного доступа в рамках целого предприятия к различным документам и ресурсам.

Хранилище САПЕРИОН в соответствии с требованиями MOREQ 2.

В новой версии САПЕРИОН 6.0. значительно расширены имеющейся функциональные возможности по управлению документами в соответствии со всеми нормативными требованиями Европейского стандарта по управлению электронными документами MOREQ 2.

Пользователи, ответственные за хранение документов могут создавать справочники, рекомендаций и нормативы по хранению для каждого типа документов. Каждому документу может быть назначен определенный срок хранения и события по истечению этого срока. В результате обеспечивается надежное хранение документов на уровне САПЕРИОН и системы хранения.

По определенному событию (например, закрытие договора и т.д.) устанавливается срок хранения в зависимости от типа документа. Следовательно, удаление или изменение этого документа невозможно до истечения срока хранения.

По истечению срока хранения документы могут быть автоматически удаленны или перемещены из архива на более дешевое хранение, таким образом, освобождая свободное место и уменьшая нагрузку на систему.

Также могут быть настроены отдельные политики для юридических документов, относящихся к деятельности организации, которые не могут быть изменены или удалены ни при каких обстоятельствах независимо от типа документов.

Ad Hoc Workflow

Встроенный в базовое решение САПЕРИОН модуль Ad Hoc Workflow позволяет пользователям независимо создавать индивидуальные шаблоны бизнес-процессов, инициировать и контролировать их. Этот модуль был обновлен и функциональные возможности его были существенно доработаны.

Диалоговое окно также обновилось и имеет более удобный интерфейс. Появилась возможность сохранения шаблонов бизнес-процессов. Теперь пользователи могут выбирать и использовать эти шаблоны для инициации бизнес-процессов.

Автоматическое индексирование

Появилась новая возможность загрузки документов в САПЕРИОН. Например, простым перемещение документов или целой папки из MS Outlook или Windows Explorer в поле Outliner документы загружаются в систему.

Такая функция значительно упрощает архивирование электронной почты, различных файлов и даже целых папок и подпапок. При этом имя папки является атрибутом архивного документа. Таким образом, атрибуты документов MS Office могут использоваться для индексирования документов. Например, атрибуты электронного письма такие как «Отправитель», «Дата отправки», «Дата получения», «Отправитель», «Тема», «Текст письма» и т.д. могут использоваться в качестве индексной информации. При необходимости полный текст письма и прикрепленные к нему текстовые документы могут быть также занесены в индексную информацию.

Расширенные поисковые возможности

Возможность использования (и быстрого поиска) старых документов обыкновенное требование многих компаний. В новой версии САПЕРИОН 6.0. есть возможность решения этих задач:

• Поиск в версиях документов: в САПЕРИОН теперь есть возможность поиска не только по последним версиям документов, но и по всем предыдущим версиям, в том числе и по полному тексту документа.
• Появилась возможность поиска по XML данным: Если XML структура была загружена в систему, технология XPATHпозволяет легко искать среди XML данных.

Сканирование напрямую в полнотекстовый PDF/A документ.

В последние годы формат PDF/A, позиционируемый Adobe как будущий стандарт для архивирования документов, стал вытеснять формат TIFF. В новой версии САПЕРИОН 6.0. появилась возможность, при сканировании выбирать в какой формат сохранять документы: в PDF/A или привычный TIFF. При подключении модуля распознавания текста, отсканированные документы могут быть сразу же сохранены в распознанный документ формата PDF /A. Это касается и импортированных документов.

ABBYY FineReader 9

В конце 2008 года компания ABBYY выпустила новый движок распознавания текста FineReader Engine 9 и соответственно теперь САПЕРИОН использует его в своих решениях.

Внесены следующие изменения:

• Существенно улучшилось качество распознавания и скорость обработки документов;
• Появилась возможность распознавания документов, включающих азиатские и европейские языки одновременно;
• Появилась поддержка двухмерных баркодов;
• Теперь САПЕРИОН позволяет разделять многостраничный документ на части и одновременно обрабатывать документ на нескольких процессорах.