САПЕРИОН™—
ваш электронный архив.

	Новые возможности в САПЕРИОН 6.0 Что нового в САПЕРИОН 5.6. Что нового в САПЕРИОН 5.5. Описание компонент САПЕРИОН 5.5.

Есть вопросы? Задайте их нашим специалистам!

Тел.: +7 (495) 792-31-31 Факс: +7 (499) 251-36-03

Тел.: 8 800 700-04-04 Звонок бесплатный из любой точки России

Электронный архив Центральной избирательной комиссии России

В Центральной избирательной комиссии Российской Федерации корпорацией "Электронный Архив" введена в действие технологическая система, позволяющая автоматизировать многие процессы при подготовке и обработке результатов важнейших общественно-политических событий в жизни страны.

К началу реализации проекта (май 2003 г.) в ЦИК России существовал электронный архив, насчитывающий более 350 тыс. образов документов. У сотрудников Аппарата ЦИК России возникла необходимость дальнейшего наполнения электронного архива, однако существующая СУБД по своим характеристикам не обеспечивала возможности увеличения объемов электронного архива при сохранении приемлемой производительности.

Для отдела архива Аппарата ЦИК России предложено комплексное решение, реализующее полнофункциональный электронный архив с системой управления САПЕРИОН (СЭА ЦИК).

Общие принципы построения СЭА ЦИК соответствуют принципам, принятым при создании ранее существовавшего электронного архива, при этом обеспечено как автономное функционирование СЭА ЦИК, так и сопряжение программно-технического комплекса СЭА ЦИК с автоматизированной системой делопроизводства, внедренной и действующей в ЦИК России.

Но для того, чтобы сам электронный архив мог функционировать, его в первую очередь необходимо наполнить электронным информационным ресурсом. Эта задача также планомерно решается усилиями корпорации "Электронный Архив".

Сегодня электронный информационный ресурс СЭА ЦИК включает:

• ресурс, созданный в ходе выполнения работ 1999 - 2000 гг.;
• ресурс, созданный в ходе выполнения ретроконверсии в соответствии с согласованным технологическим планом обработки массивов;
• информационный ресурс документов постоянного срока хранения, поступающих из автоматизированной системы делопроизводства, которые преобразуются специально разработанным модулем-конвертором;
• информационный ресурс документов, поступающих непосредственно в архивную службу ЦИК России, минуя автоматизированную систему делопроизводства с использованием модуля текущего ввода. В этом случае документы сканируются, обрабатываются на АРМ просмотра и индексирования, а затем помещаются в хранилище отсканированных документов.

Количество оцифрованных документов только за 2005 составило около 70 тысяч листов. 2006 год на выборы не так богат, поэтому массив, предназначенный для перевода в электронный вид, не будет превышать 50 тысяч.

Однако система электронного архива развивается независимо от количества поступающих документов: расширяется объём хранилища информации, совершенствуется поисковая форма, обновляются версии ПО, более удобным становится пользовательский интерфейс, вводятся дополнительные модули системы САПЕРИОН, повышая функциональность системы.

Хранилище данных СЭА ЦИК организовано с использованием ПО САПЕРИОН, сервера Oracle и архивного накопителя (DVD-библиотека).

Развитые механизмы поиска и группировки документов открывают пользователям системы САПЕРИОН все возможности по организации, функционированию, эффективному использованию и развитию электронного архива.

Формирование отчетов по формам, представленным сотрудниками отдела архива Аппарата ЦИК России, производится средствами системы САПЕРИОН автоматически. Для работы системы электронного архива программная оболочка системы САПЕРИОН была доработана, а также были разработаны специальные формы ввода-просмотра и поиска документов. Для передачи документов из автоматизированной системы делопроизводства в СЭА разработан специальный модуль-конвертор, обеспечивающий конвертирование карточек и/или документов при передаче из автоматизированной системы делопроизводства в СЭА.

Кроме этого, специалисты Корпорации часто выполняют нестандартные задачи, которые возникают непосредственно в ходе эксплуатации системы. Например, в 2005 году была автоматизирована процедура передачи массива электронных документов из архива ЦИК в Государственный архив РФ (ГАРФ), разработано специальное ПО импорта номенклатуры за 2004 год. Дополнительно были выполнены реструктурирование и модернизация информационного ресурса архива, разработан программный модуль, обеспечивающий групповое изменение параметров дел в системе электронного архива. Одна из последних решенных задач - задача привязки электронных образов документов (списки кандидатов от различных партий) к уже существующим поисковым карточкам.

Справка

Заказчик - Федеральный центр информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (ФЦИ) - создан в целях организационного, информационного и методического обеспечения Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" в Российской Федерации.

Кроме того, на ФЦИ возложено выполнение следующих задач:

• обеспечение взаимодействия с федеральными информационными системами Администрации Президента Российской Федерации, Федерального Собрания и Правительства Российской Федерации, информационными центрами избирательных комиссий всех уровней и другими информационными системами;
• формирование банков данных по учету избирателей, нормативно - правовых актов законодательства о выборах;
• обеспечение оперативного управления средствами автоматизации, которыми оснащены информационные центры избирательных комиссий всех уровней, при приеме, хранении и передаче информации, а также ее защита от несанкционированного доступа;
• ведение архива страховочных копий общесистемного и специального программного обеспечения и данных;
• определение перспективных направлений развития автоматизации деятельности избирательных комиссий всех уровней;
• подготовка предложений по приобретению программно-технических средств, оргтехники и необходимых комплектующих изделий.