САПЕРИОН™—
ваш электронный архив.

	Новые возможности в САПЕРИОН 6.0 Что нового в САПЕРИОН 5.6. Что нового в САПЕРИОН 5.5. Описание компонент САПЕРИОН 5.5.

Есть вопросы? Задайте их нашим специалистам!

Тел.: +7 (495) 792-31-31 Факс: +7 (499) 251-36-03

Тел.: 8 800 700-04-04 Звонок бесплатный из любой точки России

Электронный архив Тюменской области

Корпорация "Электронный Архив" вышла на новый уровень: к внедрениям на отдельных предприятиях и распределенным корпоративным архивам добавился проект регионального масштаба. В 2005 году стартовал проект по созданию региональной системы Электронного архива Тюменской области (ЭА ТО), предусмотренный Региональной целевой программой "Электронная Тюменская область".

Как известно, в региональных государственных, муниципальных, ведомственных архивах накоплены огромные фонды документов на традиционных бумажных носителях и микрофишах, представляющие практический и историко-культурный интерес. Обслуживание таких архивных фондов обходится довольно дорого, традиционные технологии работы с бумажными документами уже не отвечают требованиям времени - работа с фондами осуществляется медленно вследствие множества исторически сложившихся, но неоправданно длительных процедур и рутинных операций. С целью оптимизации финансовых затрат на обеспечение функционирования архивов, создания эффективной информационной поддержки деятельности органов власти и повышения эффективности их работы, качественного улучшения взаимодействия с населением, реализации права граждан на доступ к информации Управление по делам архивов Тюменской области пришло к решению автоматизировать работу с архивными документами. По результатам открытого конкурса исполнителем работ по проекту стала корпорация "Электронный Архив".

В качестве ПО для автоматизированной системы, реализующей автоматизацию основных процессов архивной деятельности организации или учреждения с документами, представленными как в электронном, так и в традиционном виде выбрана система САПЕРИОН, которая обеспечит:

• надежное систематизированное хранение, учет, защита электронных документов;
• поддержка процессов работы с традиционными документами в ГА;
• обеспечение оперативного доступа пользователей к электронным документам, хранящимся в ЭА ТО, как через клиентские места системы (сотрудников архивов и посетителей читальных залов), так и через клиентские места внешних АИС;
• разграничение доступа пользователей к ресурсам ЭА ТО;
• обеспечение возможности одновременной работы с электронным документом нескольких пользователей
• формирование учетных и отчетных документов как по текущей работе Госархивов, так и в части функционирования самой системы.

В течение первого этапа реализации проекта специалистами Корпорации была проделана объемная консалтинговая работа, проведено комплексное обследование объектов автоматизации, разработаны техническое задание и технический проект на создание системы Электронного архива.

Осуществляется сканирование архивных описей - крупноформатных нерасшиваемых книг с надписями, сделанными от руки. В одном из архивов внедрен пилотный макет системы, наполненный выделенным информационным ресурсом.

В решении такой масштабной задачи, как оцифровка 35 млн. листов документов за 3 года, не обойтись без серьезные трудовых и технических ресурсов. На территории ГА Тюменской области - в городах Тюмень и Тобольск - выездными бригадами из специалистов Корпорации были развернуты производственные участки. В непрерывном производстве задействованы 15 станций сканирования на основе промышленных планетарных сканеров ЭЛАР ПланСкан серии "А", которые выпускаются Корпорацией. Работы по сканированию и обработке документов осуществляют одновременно 40 операторов.

В настоящий момент идёт подготовка к реализации второго этапа по созданию полной действующей информационной системы Электронного архива Тюменской области.

В результате реализации проекта на основе разрозненных архивных фондов региона будет создана единая автоматизированная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение информационных ресурсов региона, их пополнение новыми документами, оперативный регламентированный доступ, анализ и статистическую обработку со стороны органов власти, организаций, учреждений и физических лиц.

Проектные решения и использование системы САПЕРИОН обеспечивают возможность модернизации за счет подключения дополнительного оборудования, добавления новых типов и увеличения общего объема обрабатываемых электронных документов, расширения состава выполняемых функций, и дальнейшего развития единой автоматизированной системы за счет включения в ее состав электронных архивов негосударственных организаций.

Справка

В Тюменской области объектами автоматизации стали:

• Управление по делам архивов Тюменской области,

а также четыре государственных архива:

• Государственный архив Тюменской области,
• Государственный архив социально-политической истории Тюменской области,
• Тюменский областной государственный архив дел по личному составу Государственный архив в г. Тобольске,
• Государственный архив в г. Ишиме.

Актуальные фонды, находящиеся на хранении в госархивах ТО, составляют около 1,5 млн. документов (порядка 35 млн. листов) за период с 1604 по 1998 г.г. В архивных фондах хранятся документы по истории бывшего Ишимского, Тюменского, Ялуторовского уездов Тобольской губернии, а также архивные фотографии (в т.ч. фотографии дореволюционной Тюмени).