Электронный архив - ядро информационной системы и централизованное хранилище документов

ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ - комплексное решение по созданию и наполнению электронного архива документов, обеспечению их надежного хранения и оперативной доступности, а значит - эффективного использования.

Включение в электронный архив микрофильмов и документации на бумаге позволит использовать "золотой запас" знаний, накопленных за годы существования министерства и подведомственных организаций и предприятий, когда автоматизированные системы ещё не были внедрены. Учитывая тот факт, что многие бумажные архивные документы имеют очень низкое качество и с течением времени часть из них сильно ветшает, при построении электронного архива необходимо уделить самое пристальное внимание процессу подбора специализированного сканирующего оборудования и построению технологии сканирования.

Современный электронный архив становится объединяющей основой всех внедренных информационных систем, включая управление, электронный документооборот, финансовое и бухгалтерское ПО, электронную почту и т.д.

Систематизируя хранение разнородных документов, электронный архив обеспечивает поддержку всей деятельности министерства и выполняет важную функцию - сохранение знаний и технологий министерства и подведомственных ему организаций и предприятий.

В едином хранилище данных хранятся все файлы: электронные образы бумажных документов и файлы документов, изначально созданных в электронном виде.

Единая информационно-поисковая система электронного архива и СЭД позволяет найти любой документ вне зависимости от того, когда и кем он был создан.

В зависимости от задач и объемов документации корпорация "Электронный Архив" предлагает различное профессиональное программное обеспечение для управления электронным архивом и оснащение специализированным оборудованием для обеспечения гарантированного хранения информации в электронном виде.

Создание, оснащение и наполнение электронного архива позволяет государственным организациям и крупным предприятиям одолеть бумажную лавину, перейти к современным технологиям использования документов.

Результатом работы по внедрению решения ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ является оснащение предприятия специализированным комплексом техники и программного обеспечения, его интеграция с применяемыми системами документооборота и бизнес-приложениями и наполнение создаваемого Комплекса существующим документами, переведенным в электронный вид.