Министерство финансов РФ

Библиотека Министерства финансов РФ

Заказчик

Министерство финансов Российской Федерации (Минфин РФ) обеспечивает не только проведение единой финансовой политики и осуществление общего руководства в области организации финансов государства, но и является крупным научно-библиографическим центром информации по вопросам финансов, кредита и страхования.

Здесь хранится уникальная литература, изданная до 1917 года, содержащая информацию об истории развития страны, налоговой политике, процессе развития товарно-денежных отношений. Эти книги представляют собой большую научную и историческую ценность, и при этом именно они наиболее часто востребованы. Часть книг за сто с лишним лет пришла в ветхое состояние, и дальнейшее их использование только ускоряло процесс разрушения изданий.

Поставленные задачи

Для того чтобы сберечь бесценную информацию библиотечного фонда Минфина, было принято решение перевести в электронный вид наиболее востребованные и ценные в научном и историческом плане издания. На роль исполнителя была выбрана корпорация ЭЛАР, которая взяла на себя обязательства оцифровать издания и создать на их основе электронный фонд пользования на базе специализированного программного обеспечения ЭЛАР Саперион.

Решение

На начальном этапе было проведено обследование, разработано техническое задание и проект системы электронной библиотеки. Разработанная система обеспечивает:

• оперативный доступ к ресурсам библиотеки без обращения к оригиналам книг;
• различные виды поиска литературы;
• надежное хранение уникального фонда.

В рамках построения системы были созданы карточки поиска книг по таким атрибутам как автор, заглавие и год издания.

Для упрощения поиска сформированы словари, позволяющие выбирать автора или заглавие книги из готового списка. Поля в карточке взаимозависимы: при выборе автора книги отображается список только его произведений. На следующем этапе сотрудниками корпорации ЭЛАР непосредственно на территории библиотеки были проведены работы по оцифровке изданий. Книги фонда далеки от стандарта: имеют длинные вставки и цветные вкладки, раскрываются не полностью, требуют особо бережного отношения. Кроме того, имеются издания большого объема. Для перевода их в электронный вид были использованы профессиональные цветные сканеры: ЭЛАР ПланСкан серии «С» и ЭЛАР ПланСкан серии «A2B». В результате работ было получено более 215 тысяч электронных образов в PDF-формате и их индексная информация.

Сформированный ресурс был загружен в систему электронного архива. В качестве хранилища фонда использован комплекс хранения данных на оптических носителях: роботизированная библиотека ЭЛАР НСМ 7000, которая позволяет долговременно хранить терабайты информации. Вместе с тем был оборудован модуль для текущего перевода библиотечного ресурса в цифровой вид. Модуль включает в себя профессиональное сканирующее оборудование и средства для ввода оцифрованных образов книг в систему электронной библиотеки.

Итогом работ стал доступ к электронному фонду, состоящему из 750 редких и ценных книг. Рабочие места в читальном зале оборудованы компьютерами, на которые установлена библиотечная система. Также книги электронного фонда доступны на компьютерах сотрудников библиотеки и министерства. Вся литература в системе электронной библиотеки представляет собой PDF-документы, поэтому посетители получили возможность оперативно копировать и распечатывать фрагменты электронных книг.

В результате использования электронной библиотеки было принято решение продолжить работу по оцифровке оставшихся фрагментов фонда, а также традиционных карточных каталогов.

Результат

Сохранение уникального фонда

Организация оцифровки библиотеки Минфина РФ способствует сохранению оригиналов уникальных изданий, ведь работа теперь ведется с электронными графическими образами книг.

Быстрый доступ

Если раньше книги нужно было искать в хранилище, и выдать можно было только один экземпляр одному читателю, то теперь одним и тем же изданием теперь могут воспользоваться большое количество читателей одновременно.

Надежное хранение

Установленная система хранения данных гарантирует сохранение образов книг сроком более 50 лет.

«Те задачи, которые мы ставили перед собой, приступая к реализации данного проекта, выполнены, а именно: обеспечение сохранности изданий в процессе их использования и предоставление максимального сервиса нашим читателям в работе с данным фрагментом фонда», — говорит консультант отдела информационно-библиотечного обеспечения Ирина Алексеевна Скорикова.