НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ»

Электронный репозиторий первичной бухгалтерской документации НПФ «Благосостояние»

НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ» является одним из лидеров среди некоммерческих пенсионных фондов по обязательному пенсионному страхованию: более 1 млн. клиентов перевели в фонд накопительную часть трудовой пенсии.

Количество клиентов фонда по программам негосударственного пенсионного обеспечения составило 699 тыс. человек, количество получающих негосударственную пенсию — более 232 тыс. человек.

Задачи

С целью обеспечения оперативности обработки информации были разработана и внедрена система управления документацией НПФ «Благосостояние».

Решение

В результате были созданы:

• архив организационно-распорядительной документацией и делопроизводства,
• архив бухгалтерской документации
• архив пенсионных дел.

В рамках проекта были проведены работы по сканированию и ретроконверсии пенсионного фонда с последующей загрузкой в систему, а также организован участок сканирования для оперативного наполнения системы текущими документами.