Волжско-Камский гидроэнергетический каскад

Электронные архивы проектно-конструкторской и технической документации предприятий Волжско-Камского Гидроэнергетического каскада

В течение 2004 года корпорация ЭЛАР осуществила перевод в электронный вид бумажных документов четырех предприятий «Волжско-Камского Гидроэнергетического каскада» (Воткинская, Жигулёвская, Камская и Саратовская ГЭС). Оптово-генерирующая компания «Волжско-Камский гидроэнергетический каскад» сформирована на базе ГЭС бассейнов Камы и Волги и ориентирована на формирование единого энергетического пространства восточно-европейского района СНГ.

Задачи

Необходимость в быстром поиске и надёжном хранении как старых, так и новых бумажных документов, периодическое обновление их состава, а также не выдерживающая заданных требований степень эффективности бумажного документооборота, привели Управляющую компанию «Волжский Гидроэнергетический Каскад» к задаче по созданию электронного архива собственных информационных фондов энергогенерирующих предприятий. Решение этой задачи было поручено корпорации ЭЛАР.

Решение

К выполнению проекта были привлечены мобильные группы для сканирования документов заказчика. Все работы по сканированию документов — чертежей, проектно-конструкторской и технической документации — проводились непосредственно на территории заказчика.

Дополнительная же обрафботка и индексирование электронных образов осуществлялась на территории корпорации, в Центре ретроспективной конверсии. Это позволило минимизировать расходы, связанные с выводом оборудования. Кроме того, для обеспечения высокой скорости и качества работ специалисты ЭЛАР разработали выездную технологию с использование профильного оборудования.

Таким образом, за 4 месяца в электронный вид было переведено более 40 тысяч бумажных документов.

Преимущества

• Надежное хранение, быстрый поиск и тиражирование информации.
• Физическая сохранность бумажных документов.
• Быстрое и удобное получение информации о наличии документов.
• Оперативное получение электронного описания фонда бумажных и электронных документов архива.

Созданный электронный информационный массив впоследствии был интегрирован в информационную систему РАО «ЕЭС России».

Результаты

В ходе работ объём оцифрованных документов превысил изначально запланированный в два раза. Значительную долю составили крупноформатные чертежи, часто находящихся в плачевном состоянии: ветхие документы, документы с загрязнениями, потертостями на сгибах, низкой контрастностью изображений.

Квалифицированные сотрудники провели все требуемые реставрационные работы, и было принято решение отказаться от монохромного режима сканирования в пользу полутонового, поскольку при монохромном режиме сканирования неудовлетворительное качество большинства оригиналов приводило к значительным потерям информации в их электронных образах.

Также встречались материалы на немецком языке, но, благодаря опыту, накопленному при реализации проектов «Немецкий Красный Крест» и «Бранденбургские мемориалы», у сотрудников корпорации не возникло трудностей при обработке такой документации.