Мобильные технологии Саперион

В современных условиях бизнеса уже недостаточно иметь доступ к электронным документам и участвовать в бизнес-процессах только в офисе компании. Во время командировок, из дома, на выездных мероприятиях зачастую требуется оперативное и неотрывное участие в рассмотрении и согласовании документов, администрировании задач, загрузки данных в корпоративные информационные системы и других текущих рабочих процессах. Для подобных бизнес-задач необходим не просто удаленный доступ к корпоративным информационным ресурсам, а мобильные рабочие места в составе комплексного решения по хранению и управлению документами с высоким уровнем защиты информации и широкими возможностями по интеграции с прикладными информационными системами. Таким решением является ЕСМ-платформа Саперион, на которой реализованы различные мобильные технологии.

Один из примеров реализации доступа к электронному хранилищу Саперион практически из любой точки мира - приложение на мобильной платформе iOS. При создании этого приложения использовался принцип сохранения скорости и простоты работы планшетов и смартфонов, поэтому реализованы все необходимые для удаленной работы ключевые функции обработки документов: поиск, просмотр и аннотирование документов, их согласование, пересылка по электронной почте, администрирование задач и другие. При этом поддерживается привычный интерфейс мобильных устройств.

Более широкие возможности работы с документами в ЕСМ Саперион реализованы посредством web-клиента. В нем доступна навигация по всем разделам хранения, разные поисковые формы и окно мультиформатного просмотра документов. Удобный интерфейс, возможность работы через контекстное меню и поддержка функций drag&drop делают работу пользователя комфортной и быстрой. Программирование сценариев обработки, интеграция со сторонними web-сайтами и другие возможности системы значительно расширяют ее стандартный функционал. Все это в сочетании с возможностью удаленного доступа к хранилищу Саперион посредством интернет-браузеров повышает мобильность работы с документами за пределами офиса.

Качественно новые возможности для компании открываются при использовании услуги облачного хранения электронных документов в data-центре корпорации ЭЛАР, реализованного на ЕСМ платформе Саперион. Такое решение значительно снижает нагрузку и затраты на собственную ИТ-инфраструктуру компании за счет того, что администрирование и техподдержка серверного оборудования и ПО, а также проектирование и внедрение решения выполняется на стороне корпорации ЭЛАР. При этом компания–заказчик получает услугу с прозрачной схемой оплаты, а ее сотрудники гарантированный и круглосуточный доступ к документам в защищенном электронном хранилище как из офиса компании, так и за его пределами.

Для эффективной коллективной деятельности целесообразно использовать сервисы совместной работы с документами, реализованные в Саперион ЕСМ Together. Быстрое формирование рабочих групп, настройка прав участников, разработка и согласование документов, управление этапами и сроками работ, поддержка уведомлений, контроль любых изменений в документах – эти и многие другие функции Саперион ЕСМ Together ускоряют совместную работу и делают ее удобной. При этом всеми процессами могут управлять обычные пользователи без участия ИТ-служб и дополнительных работ по внедрению, что также повышает эффективность бизнес-процессов. Кроме того, в рабочих группах могут участвовать внешние соисполнители, представители предприятий-партнеров, сотрудники компаний поставщиков и покупателей. Везде, где есть доступ к Internet, возможен доступ к сервисам совместной работы с документами Саперион ЕСМ Together посредством толстого клиента, web-интерфейса или мобильных приложений.

Оперативное рассмотрение документов, согласование счетов и договоров, работа с каталогами продукции и формирование заказов, разработка проектной документации,– эти и многие другие задачи можно решать эффективнее и быстрее с использованием мобильных технологий Саперион.