Облачный архив Саперион

Услуга облачного хранения и управления данными – это современный способ повышения эффективности ИТ-инфраструктуры предприятия за счет передачи функций хранения электронных документов и данных сторонней организации. При использовании облачного архива ECM-системы Саперион предприятие не только получает все преимущества надежного хранения и защиты конфиденциальной информации, но и значительно экономит финансовые ресурсы и трудозатраты персонала.

Облачный архив – это услуга хранения и управления документами, аналогичная возможностям полноценной ЕСМ-системы Саперион. В архиве поддерживается систематизированное хранение различных типов документов в специализированных разделах, благодаря чему «облако» можно использовать для хранения документов любых подразделений предприятия. Все полезные функции Сапериона сохранены в облачном архиве. Это и хранение данных в закодированном метафайле, и удобный поиск документов по типу документа, дате, автору и другим аналитическим признакам, и автоматизация процессов документооборота и другие.

Внедрение облачного архива Саперион несет ряд преимуществ для предприятия:

• Низкая стоимость услуги.
• Экономия на содержании собственных ИТ-специалистов.
• Возможность работать с документами, хранящимися в облачном архиве через Интернет (в том числе с мобильных устройств).
• Доступность системы из любой точки Интернет-доступа (устройства).
• Надежная защита хранящейся в «облаке» информации.
• Повышение эффективности работы сотрудников.

Функционал облачного архива Саперион обеспечивает как единичную, так и массовую загрузку документов в хранилище, а также возможность автоматического индексирования загружаемых документов. Права пользователей настраиваются в соответствии с политикой безопасности компании. Для повышения эффективности бизнес-процессов организации облачный архив Саперион интегрируется с информационными системами организации, в которых можно напрямую загружать документы из архива.

Конечная стоимость решения зависит от объемов хранения, количества пользователей и других факторов. Но поскольку одним из главных преимуществ облачного хранения является невысокая цена, то такая услуга представляет интерес даже для небольших предприятий. А корпорация ЭЛАР гарантирует надежное хранение конфиденциальных сведений и безотказную работу облачного архива.