Саперион внедрен в РГНФ

Корпорация ЭЛАР реализовала проект по созданию электронного архива на базе Саперион для Российского гуманитарного научного фонда (РГНФ).

На протяжении многих лет Российский гуманитарный научный фонд оказывает поддержку научным исследованиям в сфере гуманитарных наук. С этой целью фонд ежегодно проводит различные конкурсы по истории, археологии, экономике, философии, филологии и т.д. Фондом ежегодно поддерживается более 3 тысяч проектов, рассматривается почти 10 тысяч заявок. При анализе заявок и отчетов по поддержанным проектам сотрудники РГНФ и эксперты работают с большим количеством документов. Перевод в электронный вид операционных документов позволяет экспертам и сотрудникам РГНФ иметь в распоряжении значительно больший объем информации, чем при работе с бумажными документами.

Создание электронного архива на базе платформы Саперион обеспечивает сотрудникам Фонда удобный оперативный доступ к необходимой информации. Преимущества, которыми обладает Саперион - гарантированная сохранность документов, версионность, быстрый доступ к информации при большом количестве электронных документов в архиве, возможность предоставить разграничение доступа к документам, полнотекстовый поиск – дают полную уверенность в том, что электронный архив станет в РГНФ незаменимой системой.

В ходе реализации проекта сотрудниками ЭЛАР был отсканирован массив бумажных документов, который впоследствии был загружен в электронный архив РГНФ. Планируется, что в дальнейшем будут проделаны работы по разработке новых поисковых и отчетных форм, позволяющих эффективнее работать с информационным ресурсом. Оперативный доступ к информации может существенно повысить производительность сотрудников, работающих с документами. Кроме того, будет установлен специальный модуль, с помощью которого можно будет получить доступ к электронному архиву с помощью мобильных устройств типа iPad.