В РФФИ автоматизировали работу с документами

Корпорация ЭЛАР завершила работы по созданию системы электронного документооборота в Российском фонде фундаментальных исследований и ее интеграцию с электронным архивом.

Проект был выполнен с учетом ряда особенностей, среди которых первостепенным стала автоматизация рутинного процесса обработки ОРД на основе ПО ABBYY FlexiCapture и использование СЭА САПЕРИОН в качестве интеграционной платформы для 1С и СЭД.

В настоящее время все входящие документы сканируются на сканерах Canon DR-M140. Затем производится соответствующая обработка полученных изображений с помощью ПО FlexiCapture, накладывающего на документ гибкий шаблон, с помощью которого распознаются атрибуты документов, после чего электронные копии документов в формате PDF с распознанным текстом записываются в 1С и систему электронного архива, созданного на базе Саперион.

Внедренная система позволяет РФФИ воспользоваться следующими преимуществами:

· Выгрузка документов из 1С в Саперион обеспечивает высокую скорость работы 1С.
· Минимизируется количество ручных операций, производимых в ходе обработки бумажных документов.
· Возможность полнотекстового поиска.

Создание такой системы электронного документооборота значительно сокращает количество ручных операций и время обработки документов. полнотекстовый поиск существенно увеличивает удобство работы с электронными копиями документов. В дальнейшем корпорация ЭЛАР предполагает тиражировать данное решение при реализации аналогичных проектов.