Предприятие без бумаги

В настоящее время принято большое количество нормативных актов, которые позволяют организациям отказаться от использования бумажных документов в повседневной деятельности. Например, в сфере бухгалтерского учёта полностью устранены ограничения на использование первичных учётных документов в электронном виде. А закон об электронной подписи обеспечил возможность обходиться без бумаги во внутрикорпоративном документообороте, при работе с филиалами, дочерними подразделениями и контрагентами.

Комплексный подход корпорации ЭЛАР, базирующийся на современных, не противоречащих современному законодательству принципах, методах и средствах, обеспечивает снижение издержек, сокращение сроков и повышение эффективности выполнения работ за счёт максимального сокращения движения бумажных документов в подразделениях и при взаимодействии с контрагентами, регуляторами и контролирующими органами.

Основной принцип комплексного подхода заключается в создании «безбумажной зоны» для взаимодействия между подразделениями. Для входящих бумажных документов создаётся заслон в виде участков оцифровки: любой внешний бумажный документ обрабатывается и отправляется в архив. Работа в подразделениях ведётся с электронными документами, скан‑копиями бумажных документов и транзакциями между подразделениями и в самих подразделениях.