Оцифровка документации

Оцифровка документации – один из основных видов деятельности корпорации ЭЛАР. Уникальная методология, разработанная высококвалифицированными IT-специалистами, в числе которых доктора и кандидаты наук, позволила вывести процесс создания электронного информационного ресурса на уровень промышленного производства. За 20 лет в корпорации созданы технологии оцифровки всех возможных видов документов: от бухгалтерской документации до топографических карт, от библиотечных карточек до технических чертежей и схем.

В рамках комплекса услуг по созданию цифрового ресурса проводится предпроектная экспертиза массива, подлежащего сканированию, оценка состояния оригиналов, разработка технологического процесса. Каждый проект по оцифровке сопровождают ведущие специалисты корпорации, обладающие экспертными знаниями в области технологий сканирования и индексирования и всеми необходимыми компетенциями для обеспечения контроля качества на каждом этапе работ.

Сканирование

На сегодняшний день в структуру корпорации входит крупнейшая фабрика по оцифровке различных носителей информации, мощность которой – свыше 10 млн условных листов в месяц. Сканирование больших объемов документации целесообразно проводить в производственных центрах ЭЛАР, которые расположены в нескольких регионах России и СНГ. При выполнении срочных проектов промышленные сканеры корпорации позволяют вести работы в круглосуточном режиме. Штат операторов сканирования и индексирования насчитывает 2000 человек и может быть при необходимости увеличен вдвое.

В тех случаях, когда существует ограничение на вывоз документации, оцифровка может производиться в месте их хранения. Мобильные бригады операторов ЭЛАР разворачивают на территории заказчика полноценную производственную лабораторию, в которой возможна реализация залпового ввода документов.

Для оцифровки расшитых документов используются высокоскоростные документные сканеры, работы со сшитыми документами ведутся на планетарных (книжных) сканерах, обеспечивающих бесконтактное сканирование.

Индексирование

Для того чтобы по электронным образам документов впоследствии можно было осуществлять поиск, специалисты ЭЛАР проводят индексирование скан-копий. Разработанная в корпорации технология ретроконверсии позволяет перевести информацию с графических образов в записи базы данных для загрузки в систему заказчика.

Собственная методология, обширный парк специализированного промышленного оборудования и отточенные технологии обеспечивают успешную реализацию крупных проектов ЭЛАР по созданию электронных информационных ресурсов для государственных организаций, коммерческих структур и учреждений культуры на протяжении 20 лет.